أي أضرار وتلفيات تصيب الجهاز، قد تؤثر على المعلومات المخزنة بداخله، وهو ما يُصعب الاحتفاظ بالمعلومات أو الرجوع إليها مرة أخرى.
تسجيل حساب تسجيل الدخول الأسعار تواصل معنا برنامج الربح والشراكة شركاء النجاح برنامج الوكلاء الموردين المعتمدين المركز التعليمي آخر التحديثات
كذلك تساعد تقنية المحاسبة السحابية المؤسسات والشركات على إعداد تقارير مطابقة لمواصفات ومعايير التقارير المالية الدولية، وذلك لأنها توفر بيانات مالية تتسم بالدقة والشمولية والقابلية للمقارنة.
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
السيطرة على سرية وأمن البيانات، فبالرغم من مرونة المحاسبة السحابية من تبادل المعلومات والبيانات المالية، إلا أنها تتميز بوجود ضوابط تحكم إمكانية وصول المستخدم لمعلومات محددة فقط وفقًا لإذن وقيود المشاركة والوصول للمعلومات.
تستخدم قاعدة بيانات، وبرامج محاسبية لحفظ وتسجيل المعاملات.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
تتميز المحاسبة السحابية بقدرتها على القضاء على الإدخالات المتكررة للبيانات وتقليل فرص الوقوع في الأخطاء، وهو ما يساعد في الحصول على تقارير وقوائم مالية عالية الجودة.
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص نور الإمارات الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
أحدثت الثورة الرقمية نقلةً نوعيةً في جميع المجالات الاقتصادية وهذا بدوره أدى لإحداث تغيير في أساليب الأنشطة المُحاسبية، كالمُحاسبة الإلكترونية التي تُعد إحدى التطورات على المُستوى الدُولي،[٣] ومن أبرز مزايا وعيوب المحاسبة الإلكترونية ما يأتي:
تعطل سير العمل لفترة من الوقت قد تكون قصيرة، أو طويلة نتيجة احتمالية تعرض أنظمة المحاسبة الإلكترونية إلى الأعطال الفنية.
هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها الإمارات تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل.
تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج وإعداده.[٧]