التهديد بالاختراق: المعلومات المحاسبية المخزنة إلكترونيًا معرضة لخطر الاختراق والاستخدام غير المصرح به.
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]
لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *
خدمة مُصممة لدعم نمو الشركات من خلال توفير حلول تمويلية مرنة.
اشترك الأن في برنامج المحاسبة السحابي من دفترة لعمليات حسابية أدق
تتسم برامج المحاسبة الإلكترونية بالبساطة وسهولة الاستخدام حتى يتم استخدامها بشكل سليم من قبل العاملين في الشركة والمحاسبين المتخصصين.
تحظى المُحاسبة باهتمام كبير في جميع مُنظمات الأعمال كونها واحدة من الأُمور الأساسية التي يتم القيام بها في جميع الأعمال، لذا يتم العمل على مُعالجة جميع مُعاملات المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ من خلال تسجيلها في الأوراق والاحتفاظ بها في مجلداتٍ ضخمةٍ، ومع التطور التكنولوجي الذي ساهم في توفير برامج ميسورة التكاليف انتقلت هذه المهام المُحاسبية إلى الكُمبيوتر[٦]، وعلى الرغم من أن لكل طريقة إيجابيات وسلبيات إلا أن الطريقتين تُؤديان نفس المهام، ولكن مع وجود بعض الفوارق وهي كالآتي:
اقرأ أكثر بالتفصيل عن الفرق بين المحاسبة الالكترونية المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية
ويُعد الفساد أحد الأسباب الرئيسة للفقر والناتجة عن الافتقار للمساءلة والشفافية، حيث إن استخدام نظام المُحاسبة اليدوي يُساهم في الزيادة من الفساد وقد يكون الفساد عبارة عن التحايل في القواعد الرسمية المُتعلقة بصُنع القرار كما أن الفساد يحصُل نتيجةً لاستخدام المنصب أو الرُتبة للمصلحة الشخصية، وعليه يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية أحد الأسباب التي تُساهم في تقليص الفساد المالي وخاصةً في القطاع العام، حيث تُعد الحكومة الإلكترونية من العوامل التي تُساعد على التنمية الاقتصادية والتقليل من الفساد.[١٠]
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة الإمارات للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
المحاسبة الإلكترونية هي أحد أنواع المحاسبة المستندة على البرامج والأنظمة والتطبيقات الرقمية المتصلة بالانترنت أو الغير متصلة، والتي تهدف إلى إنجاز جميع المهام المحاسبية بأقل وقت وجهد ونتائج موثوقة.
كما تتميز بالبساطة وعدم التعقيد، وسهولة استخدامها بصورة صحيحة من قبل العاملين والمحاسبين بالمؤسسة.
البرنامج المحاسبي يقوم بجميع العمليات الحسابية اللازمة تلقائيًا.
تفتح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الباب أمام إمكانية التلاعب بالبيانات المالية، سواءً من قبل موظفين داخليين أو هاكرز خارجيين، مما ينذر بتحديات أمنية وأخلاقية قد تؤدي إلى كوارث مالية للشركة وتأثيرات سلبية على سمعتها.